Wat schrijf je op een save the date?

De tekst van je save the date hoeft niet uitgebreid te zijn, maar hij moet wel de juiste informatie bevatten en de goede toon aanslaan. Een save the date is geen trouwuitnodiging — hij is bedoeld om gasten de datum te laten reserveren, niet om hen alle details van de dag te geven. Toch maakt een goed gekozen tekst het verschil tussen een generieke aankondiging en een die meteen de juiste sfeer oproept.

De verplichte elementen

Er zijn vier elementen die op elke save the date thuishoren, ongeacht de stijl of het formaat:

Jullie namen — wie gaan er trouwen?
De trouwdatum — dag, maand én jaar vermelden
De locatie — stad of regio is voldoende; het exacte adres volgt in de uitnodiging
De aankondiging — iets als "Uitnodiging volgt" of "Save this date, details follow"

Dat zijn de absolute basisinformatie. Al het andere is optioneel en afhankelijk van jouw situatie.

Optionele aanvullingen

Naast de verplichte elementen zijn er een aantal zaken die je optioneel kunt vermelden op de save the date:

Je trouwwebsite — voor gasten die al meer willen weten
Dresscode — zeker bij een themahuwelijk of formeel diner
Of kinderen welkom zijn — voorkomt verwarring bij ouders
Indicatie van reisinfo — bij een buitenlandse bruiloft

Vermeld dit alleen als het relevant is. Een overvolle save the date verliest zijn doel: het bewaren van de datum.

Formeel of informeel?

De toon van je save the date moet aansluiten bij de sfeer van jullie bruiloft. Een chique diner in een kasteel vraagt om een andere aanpak dan een bohemian feest in de tuin. Hieronder vind je drie voorbeeldteksten in verschillende stijlen.

Voorbeeldtekst 1: klassiek en elegant

Emma Jansen & Tom de Vries gaan trouwen!
Zaterdag 14 juni 2026 — Kasteel De Haar, Utrecht
Uitnodiging volgt binnenkort.

Voorbeeldtekst 2: speels en persoonlijk

Na zeven jaar samen zeggen we eindelijk ja! Houd 14 juni 2026 vrij — want jij mag er écht niet bij ontbreken. Meer details volgen snel. Tot dan!

Voorbeeldtekst 3: formeel en traditioneel

Wij hebben de eer u te informeren dat wij voornemens zijn in het huwelijk te treden op zaterdag 14 juni 2026 te Amsterdam. Een officiële uitnodiging ontvangt u te zijner tijd.

Taalgebruik en toon: aandachtspunten

Bij het schrijven van de tekst is het belangrijk om je bewust te zijn van je doelgroep. Jouw gasten bestaan waarschijnlijk uit mensen van uiteenlopende leeftijden en achtergronden. Een tekst die heel informeel en vol humor is, kan bij oudere familieleden verkeerd aankomen. Andersom kan een erg formele tekst je jonge vrienden wat verveeld doen kijken. Probeer een toon te vinden die voor iedereen werkt, of overweeg twee versies: één voor jongere gasten via WhatsApp en één voor oudere gasten per post.

Veelgemaakte fouten bij de tekst

Er zijn een paar fouten die trouwkoppels regelmatig maken bij de tekst van hun save the date:

Het jaar vergeten bij de datum — altijd jaar toevoegen
Spelfouten in namen — controleer dit meerdere keren
Te veel informatie — bewaar details voor de uitnodiging
RSVP vragen op de save the date — dat hoort niet hier

Wanneer versturen?

Een prachtig geschreven tekst heeft weinig zin als je de save the date op het verkeerde moment verstuurt. Voor de meeste bruiloften geldt: zes tot twaalf maanden van tevoren. Wil je precies weten wanneer jij je save the date moet sturen? Lees dan ons artikel over wanneer je een save the date verstuurt.

Inspiratie en begeleiding bij jullie bruiloft

Een save the date is slechts het begin van de communicatie richting jullie gasten. Wil je ook hulp bij het plannen van de rest van jullie bruiloft? Van de uitnodiging tot de decoratie en het programma? Kijk dan op BeterTrouwen.nl voor uitgebreide gidsen, inspiratie en praktische tips voor een perfecte bruiloft.

De perfecte tekst voor je save the date: voorbeelden & tips

Klaar om je save the date te maken?